Quem está abrindo a clínica ou atende sozinha costuma começar com o que é gratuito, e faz sentido. A dúvida é até quando isso funciona. Este guia mostra o que dá para fazer sem pagar, onde as ferramentas gratuitas param e como aproveitar os testes grátis dos sistemas pagos.
O que dá para usar de graça
Agenda do celular ou do Google
Resolve o básico para uma profissional: horários, lembretes para você e acesso em qualquer aparelho. Não conhece a duração dos serviços, as salas nem as clientes, e não impede dois compromissos no mesmo horário.
Planilha
Serve para controle financeiro simples e cadastro de clientes. Exige disciplina, não avisa nada sozinha e fica frágil quando mais de uma pessoa edita.
WhatsApp Business
O aplicativo gratuito tem catálogo de serviços, respostas rápidas, etiquetas e mensagens de saudação e de ausência. Ajuda no atendimento, mas não é uma agenda: a marcação continua manual, conversa por conversa.
Planos gratuitos de sistemas
Alguns sistemas oferecem um plano grátis permanente, geralmente com limite de agendamentos, de profissionais ou de recursos. Leia os limites com atenção e veja quanto custa o plano seguinte, porque é para ele que a clínica vai migrar se crescer.
Onde o gratuito para de funcionar
- Segunda profissional. Com duas agendas e uma sala, os conflitos começam.
- Faltas. Sem lembrete automático, alguém precisa confirmar cliente por cliente.
- Pedidos fora do horário. A cliente que quer marcar às 22h espera até o dia seguinte, ou marca em outro lugar.
- Comissão. Fechar o acerto de cada profissional na planilha toma horas e gera divergência.
- Dados das clientes. Informações espalhadas entre caderno, planilha e conversas são difíceis de proteger e de encontrar.
Testes grátis dos sistemas pagos
O teste gratuito é a melhor forma de experimentar um sistema completo sem compromisso. Nas páginas dos fornecedores, em 11 de outubro de 2026, encontramos estes períodos:
| Sistema | Teste |
|---|---|
| Simples Agenda | 35 dias |
| Agendiva | 14 dias, sem cartão |
| Belle Software | 14 dias, sem cartão |
| BelaBase | 7 dias, sem cartão |
| Gestek | 7 dias |
| Trinks | 5 dias |
Como aproveitar um teste de poucos dias
- Antes de começar, separe a lista de serviços com duração e preço, os horários de cada profissional e as salas.
- No primeiro dia, cadastre tudo e marque os atendimentos reais da semana.
- Nos dias seguintes, use o sistema na rotina: confirme, reagende, registre um pagamento.
- Teste o lado da cliente. Faça um agendamento pelo link público, do seu próprio celular.
- No fim, pergunte à equipe o que ficou mais fácil e o que ficou mais difícil.
A BelaBase tem plano grátis?
Não. A BelaBase tem um plano único de R$ 179,90 por mês, com 7 dias de teste grátis, sem cartão. Nesta fase de lançamento, a continuidade após o teste é combinada com o atendimento, sem cobrança automática. Um guia no painel acompanha a configuração de salas, equipe, serviços e jornadas, para que o teste comece com a clínica pronta. Se você atende sozinha e ainda não precisa de controle de salas e de comissão, um plano de entrada mais barato de outro sistema pode ser suficiente. Veja o comparativo de sistemas.
Perguntas frequentes
Qual software gratuito é bom para clínicas de estética?
Para começar, a agenda do celular, uma planilha e o WhatsApp Business resolvem o básico de quem atende sozinha. Alguns sistemas têm plano gratuito com limites. Quando a equipe cresce, um sistema pago com controle de salas, lembretes e comissão costuma compensar.
A BelaBase é gratuita?
Não. A BelaBase oferece 7 dias de teste grátis, sem cartão, e depois custa R$ 179,90 por mês em plano único.
Dá para usar só o WhatsApp Business como agenda?
O WhatsApp Business ajuda no atendimento, com catálogo e respostas rápidas, mas não é uma agenda. Os horários continuam sendo marcados manualmente, conversa por conversa.
Qual sistema tem o maior teste grátis?
Entre as páginas consultadas em outubro de 2026, a Simples Agenda informava o maior período, de 35 dias.